My jobs at university- Part 1

¡Hola!

Hoy os voy a hablar sobre mis trabajos en la universidad. La Universidad de Surrey ofrece un montón de trabajaros remunerados para estudiantes. Si os soy sincera yo no estaba al tanto de esta opción hasta este año. Ahora estoy terminando mi carrera y con ello terminando mis trabajos. En concreto, este año he estado trabajando en tres departamentos de la universidad: International Engagement Office (IEO), Widening Participation and Outreach (WPO) y International Student Recruitment. 

En este blog os voy a contar cómo me enteré de las vacantes, cómo conseguí los trabajos y qué es lo que he estado haciendo en cada uno. 

  1. Mi trabajo en el International Engagement Office (IEO). 
In my job I went on day trips with exchange students, such as in this trip to Windsor Castle

Si habéis leído algunos de mis blogs, sabréis que el año pasado hice un Erasmus a Italia. Fue una experiencia impresionante y el verano pasado me llegó un email. El email informaba sobre unas vacantes disponibles en el departamento de la universidad cuyo propósito es ayudar a los estudiantes que se quieren ir a estudiar afuera.

El IEO se encarga de promocionar las oportunidades disponibles, de formar partnerships con otras universidades y de ayudar a los alumnos que ya están en otros países. A mí particularmente los IEOs me tuvieron que ayudar un montón porque mi plan inicial era hacer un intercambio a la Universidad de Nanyang en Singapur. Pero desgraciadamente llegó el Covid y se me canceló el intercambio. Los empleados de IEO estuvieron trabajando un montón para buscarme otra opción y es a través de ellos que encontré la posibilidad de hacer un intercambio en Italia. Gracias a este frustrante proceso me familiaricé con las Visas, becas, formularios y burocracias tanto de un intercambio en Asia como de un Erasmus en Europa. 

Entonces me llegó el email, escribí un Cover Letter y me dieron una entrevista. Tuve suerte de que los que me entrevistaron ya me conocían y tenía alguna relación con ellos. En la entrevista me preguntaron sobre mi experiencia en Italia, sobre momentos donde había tenido que demostrar resiliencia y creatividad, y me preguntaron en qué creía que el IEO podía mejorar sus servicios. Yo creía que lo había hecho bien pero tampoco sabía contra quién estaba compitiendo. 

La primera semana de septiembre me mandaron un email felicitándome por la entrevista y diciéndome que empezaba en octubre. La verdad es que estaba súper contenta porque después de un año con tantos problemas de papeleo y cancelaciones por el Covid, iba a poder usar mi experiencia para ayudar a otros. ¡Y encima me pagaban más de 10 libras la hora! 

Tal es así que volví a la universidad a finales de septiembre y empecé con este trabajo. El contrato era de octubre a mayo trabajando 4 horas a la semana. Fue súper divertido porque también habían contratado a otros cinco estudiantes: Sam que había hecho un Erasmus en Copenhague, Amelia que se había ido a estudiar a Estados Unidos, Sharna que había hecho prácticas en Andalucía, Vickie que hizo un erasmus en Alemania y por último Chelsey que hizo un intercambio con la Universidad de Wollongong en Australia. 

La gran mayoría del tiempo estuve trabajando con Chelsey y nos encargamos de las redes sociales del departamento. Nuestro trabajo consistía en: 

  • Crear contenido para Instagram
  • Planear Instagram takeovers de estudiantes que estuvieran de intercambio 
  • Colaborar con los Instagram de otras universidades 
  • Crear posters para dar a conocer las oportunidades disponibles 
  • Hablar en charlas para motivar a otros alumnos a estudiar fuera 
  • Montar Study Abroad Fairs para promocionar todas las localidades donde nuestros alumnos se pueden ir de intercambio. 
  • Mantener el contacto con estudiantes que están fuera este año y ayudarles en lo que necesiten. 
Un screenshot de los posts que hicimos para la cuenta de instagram

Aprendí a usar Canva, a tratar Instagram como una herramienta de trabajo, a hablar en publico con confianza.

Fue realmente una experiencia única que enriqueció mi vida universitaria.